アポロビルサービス株式会社

プライバシーポリシー

当社は建物総合管理会社として、一つ一つの仕事に感謝し、お客様に感動していただく仕事をする、という意味の「感謝・感動」を基本理念にお客様にご満足いただけるサービスの提供を目指しております。お客様よりお預かりしました個人情報の保護に努めることは社会的責務として認識すると共に当社の基本理念にも適うものであります。以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 当社は、全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」（JISQ15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2. 当社は、個人情報の取得、利用に当たっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理処置を講じます。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容等について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策処置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取組みます。
6. 当社は、会社情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取組を改善していきます。

   制定　2005年4月1日 改定　2019年7月1日

   アポロビルサービス株式会社 　 代表取締役　諸岡　敏之

個人情報の取り扱い

アポロビルサービス株式会社 個人情報保護管理者 専務取締役　諸岡威之

個人情報保護管理者の連絡先：下記記載の「個人情報の取り扱いについての問合せ先」と同じです。

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)業務内容

1. マンション管理に関する業務
2. ハウスクリーニングに関する業務
3. 緊急対応に関する業務

(2)利用目的

1. 他の事業者等からマンション管理業務、緊急対応業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
2. ハウスクリーニング業務の適切かつ円滑な遂行のため
3. 緊急対応業務の適切かつ円滑な遂行のため
4. 当社の採用選考のため
5. 当社が法令に基づき、従業員等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

上記(2)のうち、開示対象個人情報の利用目的は2,3,4,5です。

2.開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データ又は第三者提供記録の開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。

(1)開示等の求めの申し出先

1. 苦情・相談窓口
2. 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

〒177-0033　東京都練馬区高野台2-5-11
アポロビルサービス株式会社「総務部内　苦情・相談窓口担当」

(2)ご提出いただくもの

1. 個人情報 開示等請求書
2. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）など）
3. 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
4. 任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書

※ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

(3)手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,100円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

 開示のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3.個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ先